Включение узла в Каталог узлов и в поисковую систему портала

SharePoint Portal Server содержит Каталог узлов. Этот каталог содержит структурированную информацию о различных узлах, содержащихся на портале, что расширяет возможности их поиска и использования. Также для поиска узлов на портале можно воспользоваться поисковой системой SharePoint. В процессе создания нового узла Вы должны поместить его в один из разделов каталога Узлы и рабочие области, обеспечив этим возможность другим пользователям найти Ваш узел при помощи поисковой системы.

Включение узла в Каталог узлов

Если Вы хотите, чтобы Ваш узел отображался в Каталоге узлов, убедитесь, что в разделе Ссылки на узел

установлен флажок Занести этот узел в каталог узлов. При этом Ваш узел в Каталоге узлов увидят только те пользователи, которым разрешен доступ к нему. Если Вы хотите, чтобы Ваш узел не отображался в каталоге, снимете флажок Занести этот узел в каталог узлов. Узел будет по-прежнему находиться в каталоге, но ни один пользователь кроме Вас не увидит его.

Поля Название, URL-адрес и Описание содержат ту информацию, которую Вы уже вводили при создании нового узла. При необходимости на этом шаге можно изменить содержание этих полей.

Если Вы хотите, чтобы в Каталоге узлов отображалась информация о владельце узла, укажите Ваше имя (или имя владельца узла) в поле Владелец и выберите свое подразделение из выпадающего списка Подразделение. Эта информация будет говорить о том, кто несет ответственность за данный узел.

В списке Аудитория сайта

выберите, для какой категории пользователей предназначена информация Вашего узла. Возможен выбор нескольких категорий. Эти категории разрабатываются и настраиваются IT-службой организации и позволяют пользователям более просто и эффективно находить необходимые узлы.

Если Вы хотите визуально выделить Ваш узел для того чтобы привлечь к нему внимание большинства пользователей портала, установите флажок Важный узел. В этом случае узел будет выделен и в Каталоге узлов, и при отображении результатов поиска. Как правило, это делают в том случае, если это наиболее важный узел в некоторой категории.

Если Вы хотите, чтобы Ваш узел попадал в результаты поиска, когда пользователи используют поисковую систему, установите флажок Включить в результаты поиска в разделе Результаты поиска.

Если Вы хотите определить конкретное местоположение нового узла на портале, это можно сделать на данном шаге. Местоположение узла определяет, какое место он займет в системе навигации по узлам портала. Вы должны выбрать такое смысловое местоположение Вашего узла, которое поможет пользователям находить его среди узлов портала. В большинстве случаев узел располагают в структуре портала так, как это установлено по умолчанию Вашей IT-службой. Как правило, это бывает наилучшим вариантом для нового узла.

Если необходимо изменить расположение узла, перейдите по ссылке Изменить расположение

в разделе Области и затем выполните следующие действия:

a.а. Перед Вами появится страница Change Location. Для того чтобы отобразить скрытую область списка, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на знаке (+) около ее заголовка. Если при этом знак (+) изменился на (-), а новые пункты списка не отобразились, это означает, что у данной области нет дочерних областей.

b.б.                       Поставьте флажок рядом с наименованием раздела или подраздела, где Вы хотели бы поместить Ваш узел.

c.в.                        Нажмите кнопку OK.

Примечание:  Если Вы расположите узел в таком разделе, на который у Вас нет соответствующих прав, узел может появиться там только через некоторое время, когда пользователь, ответственный за раздел, подтвердит это.

Выбор местоположения узла SharePoint

Когда закончите, нажмите кнопку OK.

Содержание раздела